Funzionalità
Pensiamo che la digitalizzazione del lavoro deve passare attraverso lo studio accurato dell'impresa: solo dopo l'individuazione dei processi chiave, sarà possibile concepire le funzionalità digitali che servono all'azienda.
È finito il tempo dei software blindati e complessi.
Le Piccole e Medie Imprese hanno bisogno di strumenti dinamici, personalizzati e plasmati sull'azienda.
La libertà di fare azienda parte da qui,
Dalle porte che scegli per affacciarti sul mondo.
Vulcano Digital è il Gestionale "costruito" sul modello del tuo business,
che ti aiuterà ad organizzare, analizzare e pianificare il lavoro, potenziando tutte le risorse.
Gestione del personale
Calendario, turni e risorse
- Timbratura digitale delle presenze.
- Richiesta di ferie, ore di permesso, malattia etc.
- Calendario dei turni.
- Accesso all'area utente personalizzata.
- Condivisione dei documenti.
- Accesso al materiale ed alle risorse aziendali di competenza.
- Canali di comunicazione tra i reparti.
Supervisione e rendimento
- Assegnazione compiti giornalieri/progetti aziendali al singolo dipendente o al team dedicato.
- Monitoraggio dei progetti e/o del lavoro del dipendente.
- Monitoraggio circa gli obiettivi raggiunti (settimanali/mensili/annuali).
- Analisi del rendimento del dipendente tramite grafici e tabelle riassuntivi.
- Grafici di rendimento circa numero e valori economici dei progetti.
Recruiting
- Anagrafica candidati e potenziali collaboratori.
- Calendario colloqui e prove.
- Scheda delle performance e dei risultati.
- Redazione automatica del contratto.
Logistica
Gestione del magazzino
- Mappatura totale del magazzino ed ottimizzazione degli spazi inutilizzati.
- Inventario: registrazione degli articoli in magazzino, aggiornamento automatico delle quantità disponibili e delle quantità minime.
- Tracking digitale di ogni prodotto.
- Codifica dei prodotti, in base al posizionamento in magazzino.
- Movimenti di magazzino: tracciamento delle entrate e delle uscite di prodotto, generazione di documenti di trasporto.
- Trasferimenti tra magazzini: gestione dei trasferimenti di prodotto tra diverse sedi.
- Reportistica: generazione di report sull'inventario, sulle entrate e sulle uscite, sulla disponibilità dei prodotti.
- Condivisione dei dati con gli altri reparti.
Ordini e spedizioni
- Processione dell'ordine completo, dalla presa in carico fino alla consegna.
- Storico degli ordini con riferimento al dipendente dedicato.
- Preparazione delle spedizioni, creazione di etichette per la spedizione e generazione dei documenti di trasporto
- Creazione delle lettere di vettura.
- Integrazione con i corrieri.
- Integrazione con sistemi ERP o di e-commerce per la gestione delle informazioni di magazzino, in tempo reale.
- Gestione ed alert giacenze.
- Rendicontazione del valore delle giacenze.
- Integrazione dei dati condivisi con partner esterni (es: ditte trasporti).
Clienti
Anagrafica e processo
- Scheda anagrafica del cliente.
- Assegnazione della scheda al dipendente e/o al team dedicato.
- Gestione dell'intera processione del cliente.
- Tabelle riassuntive circa il valore e il numero degli ordini.
- Gestione richieste, reclami, etc.
Vendite
- Rapporto completo circa numero e valore degli acquisti dei clienti, in base agli ordini ricevuti.
- Grafici di rendimento circa acquisti/resi/fidelizzazione del cliente.
- Storico degli acquisti.
- Monitoraggio affiliation marketing: prestazioni dei publisher e/o reseller, in relazione agli acquisti.
Customer Retention
- Database aggiornato con anagrafiche e storico degli utenti.
- Profilazione dei clienti in rapporto agli acquisti.
- Tracciamento delle nuove opportunità di vendita.
- Collegamento a sistemi di mail marketing automation.
Analisi del business
Grafici e statistiche
- Prestazioni dell'impresa in un intervallo di tempo definito.
- Performance delle squadre di lavoro nel tempo e/o in merito ad un obiettivo.
- Rendimento del singolo dipendente.
- Andamento delle vendite e/o dei servizi erogati.
- Flusso dei clienti e/o utenti attivi.
- Condivisione dei grafici e delle statistiche con il team e/o i reparti aziendali.
Report
- Relativi ai progetti e/o ai lavori finiti.
- Relativi ai risultati delle campagne/servizi erogati/prodotti immessi sul mercato/lavori svolti mensilmente, etc.
- Relativi all'andamento del business e alla crescita (o decrescita) dell'impresa.
- Report di magazzino.
- Personalizzazione dei report, circa le metriche da prendere in analisi.
- Condivisione dei report con il team e/o i reparti dell'aziende.
Web Application
- E-Commerce.
- Sito istituzionale.
- Landing page.
- App mobile.
