Funzionalità

Pensiamo che la digitalizzazione del lavoro deve passare attraverso lo studio accurato dell'impresa: solo dopo l'individuazione dei processi chiave, sarà possibile concepire le funzionalità digitali che servono all'azienda.

È finito il tempo dei software blindati e complessi.

Le Piccole e Medie Imprese hanno bisogno di strumenti dinamici, personalizzati e plasmati sull'azienda.

La libertà di fare azienda parte da qui,
Dalle porte che scegli per affacciarti sul mondo.

Vulcano Digital è il Gestionale "costruito" sul modello del tuo business,
che ti aiuterà ad organizzare, analizzare e pianificare il lavoro, potenziando tutte le risorse.

DIPENDENTI

Turni e calendario
  • Timbratura digitale.
  • Richiesta digitale delle ferie.
  • Rendicontazione delle ferie e delle ore di permesso.
  • Integrazioni circa imprevisti e malattie.
  • Calendario dei turni.
  • Modifiche rapide per cambio-turni, sostituzioni, etc.
Gestione del lavoro
  • Accesso all'area utente personalizzata.
  • Condivisione di documenti e risorse aziendali.
  • Accesso al materiale aziendale di competenza.
  • Canali di comunicazione tra i reparti.
  • Pianificazione del lavoro e degli obiettivi.
Supervisione e rendimento
  • Assegnazione task/progetti aziendali al singolo dipendente o al team dedicato.
  • Monitoraggio dei progetti e/o del lavoro del dipendente.
  • Monitoraggio circa gli obiettivi raggiunti (settimanali/mensili/annuali).
  • Analisi del rendimento del dipendente tramite grafici e tabelle riassuntivi.
Recruting
  • Anagrafica candidati e potenziali collaboratori.
  • Calendario colloqui e prove pratiche.
  • Scheda delle performance e dei risultati.

CLIENTI

Customer Retention
  • Database aggiornato con anagrafiche e storico degli utenti.
  • Collegamento a sistemi di mail marketing automation.
Anagrafica e processo
  • Scheda anagrafica del cliente.
  • Assegnazione della scheda al dipendente e/o al team dedicato.
  • Gestione dell'intera processione del cliente.
  • Tabelle riassuntive circa il valore e il numero degli ordini.
  • Profilazione del cliente, in base ai dati immessi.
  • Gestione richieste, reclami, etc.

PRODOTTI E MAGAZZINO

Gestione Magazzino
  • Mappatura totale del magazzino.
  • Ottimizzazione degli spazi inutilizzati.
  • Inter-conessione con gli altri reparti dell'azienda.
  • Calendario e gestione digitale delle operazioni di carico/scarico merce.
  • Scheda dei mezzi di trasporto con anagrafica guidatore e/o corriere.
  • Calendario della turnazione dei mezzi, ferie, permessi, imprevisti e/o integrazioni esterne con società partner.
Gestione merce
  • Codifica dei prodotti, in base al posizionamento in magazzino.
  • Traccia digitale di ogni prodotto.
  • Tracking del transito e della spedizione.
  • Aggiornamento automatico delle liste prodotto.

ORDINI E ACQUISTI

Gestione ordini
  • Processione dell'ordine completo, dalla presa in carico fino alla consegna.
  • Storico degli ordini con riferimento al dipendente dedicato.
  • Lista completa degli ordini con riferimento ai relativi publisher e/o reseller.
  • Monitoraggio ordini.
Acquisti
  • Rapporto completo circa numero e valore degli acquisti, in base agli ordini ricevuti.
  • Grafici di rendimento circa acquisti/resi/fidelizzazione del cliente.
  • Storico degli acquisti.
  • Profilazione dei clienti in rapporto agli acquisti.
  • Monitoraggio affiliation marketing: prestazioni dei publisher e/o reseller, in relazione agli acquisti.
Spedizioni e giacenze
  • Codifica della merce.
  • Tracciamento digitale dei prodotti.
  • Creazione delle lettere di vettura.
  • Gestione delle giacenze.
  • Rendicontazione del valore delle giacenze.
  • Integrazione dei dati condivisi con partner esterni (es: ditte trasporti).

RISORSE AZIENDALI

Documenti
  • Catalogazione dei documenti aziendali e/o materiali utili (file).
  • Condivisione dei documenti, con accesso multi-utente in base al settore di competenza.
  • Ricerca intelligente dei documenti in archivio.
  • Creazione di un documento protetto.
Progetti
  • Assegnazione digitale dei progetti.
  • Scheda progetto: tempi, modi, strumenti, qualità, etc.
  • Storico dei progetti aziendali.
  • Verifica delle decisioni e delle responsabilità circa il progetto.
  • Grafici di rendimento circa numero e valori economici dei progetti in un tempo determinato (un mese, un anno, cinque anni).
Team
  • Verifica in tempo reale delle tasks e/o progetti affidati ai reparti.
  • Storico dei progetti affidati ai team.
  • Monitoraggio delle prestazioni del team, nel breve e lungo periodo.
  • Condivisione di risorse, presentazioni e progetti all'interno di un team specifico.

PRESTAZIONI E RENDIMENTO

Grafici e statistiche
  • Prestazioni dell'impresa in un intervallo di tempo definito.
  • Performances delle squadre di lavoro nel tempo e/o in merito ad un obiettivo.
  • Rendimento del singolo dipendente.
  • Andamento delle vendite e/o dei servizi erogati.
  • Flusso dei clienti e/o utenti attivi.
  • Condivisione dei grafici e delle statistiche con il team e/o i reparti aziendali.
Report
  • Relativi ai progetti e/o ai lavori finiti.
  • Relativi ai risultati delle campagne/servizi erogati/prodotti immessi sul mercato/lavori svolti mensilmente, etc.
  • Relativi all'andamento del business e alla crescita (o decrescita) dell'impresa.
  • Report di magazzino.
  • Personalizzazione dei report, circa le metriche da prendere in analisi.
  • Condivisione dei report con il team e/o i reparti dell'aziende.